Assistant de gestion PME/PMI H/F en alternance

L’école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer le BTS Gestion de la PME. 

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. 

MISSIONS : 

Gestion administrative :

• Organiser et suivre les dossiers administratifs.
• Rédiger et gérer la correspondance (courriers, emails, rapports).
• Classer et archiver les documents physiques ou numériques.
• Gérer les agendas, planifier les réunions, et organiser les déplacements professionnels.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. 

Gestion comptable et financière : 

• Suivre les factures (émission et vérification).
• Assurer le suivi des paiements (relances clients, règlements fournisseurs).
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et au suivi de trésorerie.
• Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité (salaires, déclarations fiscales, TVA, etc.). 

Gestion commerciale : 

• Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs.
• Suivre les commandes, les devis et les contrats.
• Participer à la gestion des stocks et à leur réapprovisionnement.
• Préparer des tableaux de bord pour la direction commerciale (indicateurs de performance, suivi des ventes). 

Communication interne et externe :

• Participer à la rédaction de supports de communication (notes, newsletters, sites web, etc.).
• Transmettre les informations entre les différents services.
• Organiser des événements internes (séminaires, réunions d’équipe). 

Gestion des ressources humaines (dans les petites structures) :

• Participer à l’administration du personnel (suivi des absences, congés, formations).
• Préparer les documents relatifs aux embauches ou départs (contrats, DPAE). 

PROFILS 

Compétences professionnelles : 

• Polyvalence - Maîtrise des outils bureautiques 
• Compétence en communication 

Qualités personnelles :

• Organisation et rigueur : Prioriser les tâches et respecter les délais.
• Adaptabilité : Savoir gérer des imprévus ou des demandes variées dans un environnement souvent dynamique. 
• Discrétion : S’assurer de la confidentialité des informations sensibles (finances, RH).

MODALITÉS :

 ✔Conditions d’admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation 

💰Rémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC) 

📅Début du contrat : Septembre 2025 

📍Lieu : Bègles