ASSISTANT de GESTION PME (H/F) en Alternance

L'école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de BTS Gestion de la PME. https://www.pigier.com/bts-gestion-de-la-pme-gpme

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

 

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BAC+2.

TPE familiale dans le secteur du BTP (électricité et énergies renouvelables). Nous réalisons des travaux chez les particuliers pour améliorer la sécurité électrique et le confort de l’habitat. Vous serez rattaché au gérant de l’entreprise et vous l’assisterez au pilotage de l’entreprise.

 

Tes missions seront variées :

 

 

• Administratif :

 

• Traitement des mails
• Réception et émission d’appels, gestion du standard
• Gestion du planning chantier, RH, sous-traitants et celui du gérant
• Classement des documents
• Gestion flotte de véhicules (assurances, révisions)
• Tenir à jour le registre des sous-traitants (paiements, contrats de sous traitance, documents juridiques)
• Saisies et envois de devis et de factures
• Relances impayés
• Rapprochements bancaires Logistique:
• Organisation des déplacements (réservation hôtels, trajets, locations)
• Réceptionner des commandes de consommables et ranger en stock

 

• RH:

 

• Traitement des candidatures, suivi, archivage
• Déclaration mensuelle des paies
• Décompte des heures, absences des salariés, gestion des congés.
• Traitement des stages et conventions
• Tenir à jour le registre du personnel
• Organiser les formations de sécurité des salariés aux échéances.

 

• Communication :

 

• Rédaction de comptes rendus journaliers.
• Participation à l'élaboration de supports de communication (cartes de visite, pancartes, signatures mail, mise à jour site web …)
• Mise à jour des informations et publications sur les réseaux sociaux

 

• Achats : Vous participerez aux achats auprès de nos fournisseurs

 

• Recherche de fournisseurs
• Ouverture de comptes
• Demande de devis
• Comparer des prix
• Réceptionner les commandes de consommables des équipes
• Passer des commandes sous la responsabilité du gérant.
• Vérifier les stocks de matériel et de consommables.

 

Profil recherché : Discrétion, Rigueur, Organisation, Dynamique, Capacité d’anticipation, Force de proposition, Sens de l'écoute.

• Excellente orthographe Permis obligatoire : 1 déplacement par semaine
• L’organisation sera la clé de votre réussite.

 

Conditions d’admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.

Rémunération : selon la grille du contrat d’apprentissage.

Début du contrat : Septembre 2023

Lieu : Bordeaux rive droite Prévoyez d'être reçu(e) en entretien afin de valider si votre profil correspond aux critères demandés par notre entreprise partenaire.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous souhaitez devenir le professionnel de demain dans le domaine de la Gestion administrative et comptable ?

N’attendez plus et postulez !