ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE en Alternance

Dans le secteur de l’insertion sociale

L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de BTS Gestion de la PME.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BAC+2.

Notre association est conventionnée Entreprise d’Insertion par la DREETS depuis 2002, date de sa création. C’est dans ce cadre que nous accompagnons socio professionnellement les personnes éloignées de l’emploi durant leur parcours d’insertion professionnelle qui ne peut excéder 24 mois. Notre support métier majeur est l’entretien des espaces verts, une activité en pleine croissance. Notre implantation géographique est située sur la Métropole Bordelaise et également sur la Communauté des Communes de Montesquieu.

Vos missions :

Afin d’assister la secrétaire comptable et commerciale sur les tâches administratives, commerciales et comptables. De collaborer régulièrement avec tous les membres de l’entreprise et de garantir le respect et la discrétion dus à sa fonction.

• Nous vous formerons à l’acquisition de ces compétences Gestion administrative :
• Aide à la gestion et au suivi des dossiers administratifs des salariés (contrats, déclaration, accident du travail, arrêt maladie etc.)
• Collecte, mise en page des documents voire création de document
• Suivi et animation des tableaux de bords (heures de production, accompagnement socioprofessionnel)
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion Commerciale :
•  Etablissement et suivi devis - Facturation ponctuelle, mensuelle.
• Relance clients (suivi, impayés, litiges)
• Participation aux réponses des appels d’offre
• Comptabilité (Sage 50’) :
• Saisie des éléments comptables (achats, règlements clients, fournisseurs, rapprochements bancaire)
• Aide à la préparation du budget prévisionnel
• Saisie banque et rapprochement
• Gestion de paie (SILAE)
• Aide au recueil et saisie des éléments variables
• Aide à la réalisation des documents de paie (bulletin de salaire, DSN…)
• Aide au classement et archivage des pièces relatives à la paie et à la comptabilité

Profil :

• Diplômé.e d'un bac.
• Excellente communication orale et expression écrite
• Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
• Sensible aux missions et valeurs de l’Economie sociale et solidaire
• Bonne pratique des outils bureautiques

Modalités :

• Conditions d’admission :  Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
• Rémunération : de 55 à 100 % du SMIC horaire selon la grille du contrat d’apprentissage.
• Début du contrat : SEPTEMBRE 2021
• Lieu :  VILLENAVE D’ORNON

Prévoyez d'être reçu.e en entretien afin de valider si votre profil correspond aux critères demandés par notre entreprise partenaire.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous souhaitez devenir le professionnel de demain dans le domaine de la Gestion administrative et comptable ?

N’attendez plus et postulez !