Chargé(e) de formation en alternance

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) chargé(e) de formation en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+5 Directeur(trice) des Ressources Humaines.

Missions :

Relations Collaborateurs :

• Conseiller et orienter le collaborateur interne vers le(s) stage(s) adapté(s) à ses besoins et les sessions de formation disponibles

Gestion administrative, logistique et financière des actions de formation :

• Planifier les sessions en fonction des besoins (liste RH et demande d’accès aux applicatifs…)
• Gestion administrative des actions de formation (conventions et inscriptions collaborateurs, convocations, émargements, évaluations, relances…)
• Création des événements de formation et saisie des sessions dans notre plateforme LMS (Cornerstone)
• Contact, support des formateurs et participants avant, pendant et après chaque formation afin d'assurer le meilleur déroulement de chaque session
• Gestion logistique des sessions de formation (réservation des lieux de formation, mise en place des petits déjeuner d’accueil, envoi du matériel nécessaire à la formation et autres aspects logistiques liés à chaque formation)
• Assurer le suivi des formations (feuilles de présence, suivi du taux de participations…)
• Assurer le suivi des frais liés aux sessions de formation

Qualité / Amélioration continue :

• Assurer la traçabilité des actions
• Assurer le suivi des évaluations de formation et alerter en cas de dysfonctionnement sur une session
• Respecter les process qualité en adéquation avec les indicateurs Qualiopi

Profil :

• Vous faites preuve de polyvalence et de dynamisme,
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse),
• Vous maîtrisez les outils informatiques,
• Vous êtes un bon communiquant (écrit et oral).

Modalités :

• Lieu du poste : Châtillon-le-Duc 25870
• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 6 minimum (BAC+3, Licence, Bachelor) pour intégrer le BAC+5
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation