Assistant.e en recrutement - Gray (70)

L'école PIGIER Performance de Besançon recherche pour l'un ses clients un.e assistant.e en recrutement dans le cadre d'un contrat d’apprentissage préparant au Bachelor Recrutement.

missions :

La gestion des recrutements :

• Accueil des intérimaires et entretien de découverte
• Réaliser des pré-qualifications téléphoniques et des entretiens physiques
• Faire passer les tests de recrutement
• Développer les canaux de recrutement et les liens avec les partenariats locaux
• Sourcer sur les jobboards et les réseaux sociaux pour créer un vivier

La gestion commerciale de l’agence :

• Prendre les commandes des clients
• Proposer les candidats de manière spontanée et en réponse aux commandes aux clients et prospects

La gestion administrative de l’agence :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence
• Vérifier la validité des documents dans les dossiers intérimaires
• Établir les contrats/conventions et s’assurer de leur retour
• Saisir les Relevés d’Heures
• Établir et remettre des attestations diverses (ASSEDIC, Sécurité Sociale)
• Monter les dossiers de formation
• Programmer les visites médicales des intérimaires
• Distribuer les EPI
• Assurer le suivi des missions en entreprise

profil :

• Votre poste sera très polyvalent et vous devrez vous adapter aux situations et aux interlocuteurs que vous côtoierez
• Il vous faudra être réactif.ve tout en sachant gérer votre stress
• Vos points forts sont l'organisation, la rigueur et la gestion des priorités
• Diplôme BAC+2 validé obligatoire