Assistant(e) ressources humaines en alternance

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction option Ressources Humaines ou du BAC+3 Gestionnaire des Ressources Humaines.

Missions :

Secrétariat général :

• Accueil et secrétariat
• Tous travaux de secrétariat, de classement, d’archivage
• Courriers et dossiers spécifiques ou confidentiels à la demande de la Direction

Ressources humaines :

• Suivi Intérimaires
• Recherche intérimaire (échange avec les agences, sélection des profils, validation…)
• Vérification du contrat de travail
• Calcul et transmission du relevé d’heure
• Calcul des indemnités de trajet
• Vérification des factures intérims, des formations pour transmission au responsable fournisseurs

Gestion du personnel :

• Tenue du registre entrée et sortie du personnel
• Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des tableaux
• Plan d’intégration des nouveaux salariés (mise en oeuvre et mise à jour)
• Création des dossiers administratifs des nouveaux salariés
• Constitution et suivi des accueils et livrets sécurité
• Animation du livret sécurité (formation, diffusion et mise à jour)
• Mise à jour des attestations « autorisations de conduites et autres » à chaque renouvellement de CACES ou nouveaux CACES.
• Elaboration des autorisations de conduite pour les nouveaux arrivants et mettre à jour chaque année
• Vêtements de travail : Gestion des stocks EPI, suivi des packtages, demande de devis, validation de la trésorière
• A réception des EPI : gestion des stocks et distribution aux salariés
• Saisie des IT
• Plannings
• Plan de formation
• Suivi des dossiers de formation (du devis à la facturation)

Dossiers des affaires/ appels d’offres :

• Réalisation / préparation des documents d’appels d’offres (partie administrative) en lien avec Matthieu
• Saisie des banques utilisées dans le tableau des AO
• Mise à jour des dossiers de candidature AO

Profil :

• Rigueur et organisation
• Capacités de communication orale et écrite
• Aisance relationnelle

Modalités :

• Lieu du poste : Velesmes-Essarts 25410
• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2 / être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 minimum (BTS, BAC+2, DUT) pour intégrer le BAC+3
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation