Assistant(e) polyvalent(e) en alternance / Offre pourvue

Notre école Pigier à Besançon recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction option Communication.

Missions :

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
• Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
• Gérer et actualiser une base d’informations,
• Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
• Enregistrer ou saisir des données informatiques,
• Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,
• Assurer la gestion administrative et la facturation
• S’occuper du suivi de certaines commandes
• Création et tenue à jour de données diverses
• Recherche documentaire selon le secteur

Profil :

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez le travail en équipe et faîtes preuve d’une bonne aisance relationnelle. Votre poste sera très polyvalent, vous devrez vous adapter aux situations et aux interlocuteurs.

Modalités :

• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme de niveau BAC
• Admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
• Lieu du poste : Besançon