Assistant(e) de gestion en alternance

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Comptabilité et Gestion.

Missions : 

• Gestion des ressources humaines :
  • Projet à mener intégralement : organisation remise médailles du travail
  • Assister à la mise en place d'un SIRH
  • Suivi et distribution des œuvres sociales : chèques déjeuner, chèques rentrée scolaire, chèques noël, avantage culturel
• Administration, comptabilité et assistanat de direction
  • Effectuer la saisie des factures, des prestations PAC en lien avec la directrice et l'assistante de direction
  • Assister l’assistante de direction dans les tâches administratives de la vie associative : émargements, attestations pour les membres bénévoles, gestion annuelle des bulletins d’adhésion
• Gestion logistique et achats
  • Assister la direction dans la gestion de l’entretien des locaux : Planification et suivi des interventions réalisées
  • Assister la direction dans la gestion des véhicules : Prise de rdv pour les entretiens réguliers et dépôt des véhicules, suivi des km
  • Gérer les achats de l’association pour les fournitures de bureaux
  • Réaliser les demandes de devis auprès des prestataires et fournisseurs pour le fonctionnement de l’association (salles pour réunions statutaires, achats de véhicules, travaux divers…)
  • Assister la direction dans l’organisation des changements des locaux à venir
• Communication
  • Effectuer la mise à jour des réseaux sociaux et site web
• Accueil
  • Apporter un soutien au service accueil en cas d’absence : assurer des permanences d’accueil physique aux horaires d’ouverture ; assurer l’accueil des personnes en RDV l’après-midi ; relayer les transmissions de documents si besoin (entre conseillers et bénéficiaires par exemple) ; assurer des permanences d’accueil téléphonique aux horaires d’ouverture, vérifier les messages sur répondeur

Profil :

• Discrétion
• Rigueur
• Prise d’initiative
• Capacités relationnelles (en interne et en externe)
• Sens de l’organisation
• Bonne autonomie
• Savoir s’adapter, faire preuve de réactivité et flexibilité selon les demandes
• Connaissances bureautiques
• Capacités rédactionnelles

Modalités :

• Lieu du poste : Besançon 25000
• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat, CAP) pour intégrer notre BTS
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation