Assistant(e) de direction en alternance
Référence : PIGBES275
Etablissement : Besançon
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH
Type de poste : CDD (alternance)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administratif - RH
Localisation : Besançon 25000
Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines.
Missions :
- Traiter le courrier entrant de l’Office,
- Réceptionner des appels téléphoniques,
- Planifier des rendez-vous et gérer les agendas,
- Assurer le classement et l’archivage,
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes de service,
- Rédiger et diffuser des comptes rendus,
- Relire et vérifier la bonne orthographe des documents soumis à la validation et/ou à la signature du Directeur Général,
- Rechercher et collecter des informations,
- Traiter divers questionnaires et/ou d’enquêtes,
- Élaborer des tableaux de bord,
- Préparer les instances de gouvernance : Conseil d’Administration, Bureau, Commission des Finances,
- Rédiger des procès-verbaux, délibérations,
- Effectuer des relances clients,
- Préparer des dossiers pour les diverses réunions avec les élus, les associations de locataires.
Profil :
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité,
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et bénéficier d’un bon niveau orthographique,
- Avoir un excellent relationnel,
- Maîtrise du Pack Office,
- Esprit d’équipe,
- Sens du service.
Modalités :
- Lieu du poste : Besançon 25000
- Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2
- Processus admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation