Assistant(e) de direction en alternance

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources humaines ou option Communication.

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer l’organisation des agendas de la direction
• Gérer les déplacements du directeur (réservation billets de train ou réservation véhicule de service via l’outil dédié)
• Gérer la boite de messagerie fonctionnelle de la direction,
• Assurer la répartition du courrier « arrivée » vers le service compétent et le suivi du courrier « départ » (via l’outil GEC (Gestion Electronique du Courrier)
• Gérer le circuit de signature des parapheurs
• Préparer les dossiers pour les rendez-vous et les réunions
• Assister aux réunions
• Le cas échéant, rédiger, mettre en forme et saisir des documents administratifs
• Participer à la logistique de la diffusion de l’information
• Participer à l’actualisation des outils partagés (fichiers, plannings, procédures…) destinés à améliorer la coordination du travail, à contribuer à une meilleure organisation générale
• Elaborer des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
• Assurer le classement et l’archivage (papier et arborescence informatique)

Profil :

• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Organisé(e) et rigoureux(euse)
• Travail en équipe

Modalités :

• Lieu du poste : Besançon 25000
• Pré-requis :être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation