Assistant(e) de direction en alternance

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e) de Direction spécialisation Ressources Humaines.

Préparation, envoi et réception des courriers postaux (tri, mise sous pli, étiquetage, affranchissement, envoi, etc.)
Accueil des visiteurs et réponse aux appels téléphoniques du standard Émission, suivi, vérification et classement de documents comptables et de justificatifs financiers (factures, devis, etc.)
Suivi des cotisations des structures membres de BFC International : réception et suivi des dossiers d’adhésion, des règlements, émissions de reçus, prises de contact et relances, etc.
Animation et développement du CRM de BFC International en lien avec le prestataire en charge de son développement(accompagnement et recueil des attentes des membres de l’équipe de BFC International, suivi des améliorations, points réguliers avec le prestataire, mise à jour des données, etc.)
Veille pour le respect de la RGPD dans le cadre des activités de BFC International et à sa promotion auprès des membres de l’équipe technique
Animation, développement et mise à jour du répertoire des acteurs et des projets de la coopération internationale
Appui logistique

Excellente maîtrise de l’outil informatique et maitrise des outils de planification et suivi
Très bonnes capacités rédactionnelles
Connaissance et/ou intérêt prononcé pour les sujets abordés par BFC International : coopération et solidarité internationale, développement durable, mobilité européenne et internationale, etc.
Sens pratique et de l’organisation et une forte autonomie, rigueur.

Lieu du poste : Besançon 25000
Prérequis : Être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat)
Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation