Assistant(e) attaché(e) de direction en alternance
Référence : PIGBES35
Etablissement : Besançon
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication
Type de poste : CDD (alternance)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Administratif - Communication
Localisation : Besançon 25000
Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) attaché(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction option Communication.
Missions :
- Accueil clientèle
- Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur, et filtrer les appels
- Concevoir et rédiger des rapports, compte rendu, note
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membre de l’équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers…)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier, et la gestion des messages électroniques
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)
- Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure des tableaux de bord, et les mettre à jour
- Actualiser les informations professionnelles et règlementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents
- Planifier et organiser des actions de communications, des manifestations évènementielles
- Archiver des documents, classer les documents
- Coordonner l’activité d’une équipe
Profil :
- Organisé(e)
- Travail en équipe
- Rigoureux(euse)
Modalités :
- Lieu du poste : Besançon (25000)
- Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 (baccalauréat)
- Admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation