Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en alternance

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines.

Missions :

• Répondre aux différents appels téléphoniques
• Accueillir et renseigner le public (donner les informations relatives aux formations : prérequis, accès à la formation, dates, lieux…)
• Gérer les demandes de renseignements par mail
• Création / mise à jour de procédures
• Gérer les formations sur le logiciel Ypareo
• Saisie des programmes de formation
• Suivi des émargements / des absences et information aux employeurs
• Suivi des questionnaires de satisfactions,
• Organiser et tenir à jour les dossiers des apprentis
• Suivi des aides à l’apprentissage et aux apprentis (1eréquipement, …)
• Remplir ou créer des fichiers de suivi (dossier d’inscription, certification …)
• Gérer ou créer les dossiers d’inscriptions
• Préparation des documents de rentrée (règlement intérieur, droit image, guides …)

Profil :

• Etre rigoureux(euse) et organisé(e)
• Avoir le sens du contact
• Qualités rédactionnelles

Modalités :

• Lieu du poste : Besançon 25000
• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation