Assistant(e) administratif(ve) en alternance

Notre école Pigier à Besançon recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) administratifv(e) en alternance dans le cadre de la préparation de notre BAC+2 Attaché(e) de Direction.

VOS MISSIONS :

• Gérer l'accueil des visiteurs.
• Réserver les salles de réunions et organiser des visio-conférences.
• Gérer l'envoi du courrier, l'archivage.
• Organiser les déplacements du service.
• Traiter les demandes de remboursement de frais.
• Rédiger des courriers et documents.
• Participer aux réunions de service et rédiger les comptes-rendus.
• Contribuer aux démarches administratives nécessaires lors de l'acceuil de nouveau personnel.
• Réaliser le suivi des commandes de consommables.
• Aider à la saisie dans le logiciel de gestion de l'unité de recherche pour le suivi du personnel et des subventions attribuées à l'unité de recherche.
• Participer à l'organisation du séminaire annuel de l'unité de recherche et des journées posters.

VOTRE PROFIL :

Compétences et aptitudes requises :

• Travail en équipe
• Rigueur, organisation, autonomie et discrétion
• Bon relationnel et sens du contact
• Maîtrise de l'informatique
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
• Connaître la langue anglaise est un atout

MODALITES :

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation.

Lieu du poste : Besançon (25).

Début du contrat : septembre 2021.