Assistant(e) administratif(ve) en alternance / OFFRE POURVUE

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines.

Missions :

• Assistance auprès du dirigeant sur ses missions (organisation de déplacements, de rendez-vous ou d’évènements, prises de contact avec des partenaires, préparation de documents…)
• Gestion des fournisseurs : relations avec les fournisseurs, gestion et suivi des contrats dans les domaines suivants : assurances, énergie, fournitures de bureau, véhicules, téléphonie, photocopieurs, informatique, locaux.
• Gestion des sinistres : relations avec les assureurs, gestion et suivi des dossiers de sinistres véhicules et bâtiments.
• Suivi du parc de véhicules : gestion des contrats de location, crédit-bail, assurances ; suivi des kilométrages et des entretiens de véhicules.
• Gestion des clés et des badges des locaux
• Gestion : assistance à l’élaboration et au suivi des budgets
• Administratif RH : gestion des congés du personnel structure ; assistance administratif formation ; mise à jour de l’affichage réglementaire
• Convention des entreprises sur le climat : assistance auprès du dirigeant pour l’élaboration de la feuille de route de l'entreprise et la communication interne dans le cadre de sa participation à la Convention des Entreprises sur le Climat Bourgogne Franche-Comté.

Profil :

• Qualités relationnelles
• Autonome
• Dynamique
• Esprit d'équipe

Modalités :

• Lieu du poste : Besançon 25000
• Pré-requis : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation