Assistant.e administratif.ve en alternance

Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant.e de Direction option Ressources Humaines. 

Missions :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs,
• Mise à jour de l’agenda du responsable sous Outlook – Prise de rendez-vous,
• Mise à jour des plannings du service,
• Organisation des déplacements de l’équipe technique : ordres de mission, notes de frais, réservations diverses (train, hôtel, véhicule…),
• Organisation des réunions de service,
• Transmission de mails, contacts avec les fournisseurs ,
• Gestion des flux : entrées, sorties et transferts des matériels biomédicaux et bâtiment sur le logiciel SAP PM,
• Gestion documentaire du système qualité du service,
• Classement, archivage (rapport, commande…),
• Rédaction de courriers, notes, compte-rendu de réunions,
• Suivi et organisation des formations pour le service,
• Saisie des dadems (pré-commande),
• Gestion et suivi des maintenances ,
• Réalisation de tableaux et graphiques sous Excel

Profil :

• Autonomie,
• Ponctualité,
• Rigueur et soin,
• Relationnel et sens du contact,
• Discrétion,
• Compétences rédactionnelles,
• Connaissance du Pack Office.

Modalités :

• Lieu du poste : Besançon.
• Prérequis : être titulaire d'un titre ou d'un diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat, CAP).
• Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation.