Assistant de Gestion est avant tout polyvalent. Il intervient dans tous les domaines de gestion de l'entreprise : administratif, commercial et comptable.
Courrier, téléphone, communication, gestion du fichier client, action commerciale, comptabilité, gestion administrative du personnel, les tâches de l'assistant de gestion se suivent, mais ne se ressemblent pas !
L'assistant de gestion joue également le rôle d'interlocuteur entre la direction de l'entreprise et les clients, les banques, les partenaires ou encore les services fiscaux.
Il prend aussi en charge le planning des réunions et l'organisation des déplacements professionnels des salariés.
Administratif, comptable et financier
• Il maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.
• Il assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison.
Commercial, documentation, communication
• Il est en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation.
• Il veille à la bonne circulation de l'information : gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise.
• Il entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
Gestion administrative du personnel
• Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…
• L'assistant(e) de gestion PME est un collaborateur de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité. Il doit de plus maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...
Chiffres clés
Dans le Gard, près de 42 000 établissements sont inscrits au RCS, le métier de secrétaire GPME tient aujourd’hui une place indispensable pour les entreprises souhaitant se développer.
Comment devenir Assistant de GPME ?
Niveau bac+ 2
• BTS gestion de la PME
• BTS MCO - management commercial opérationnel
• BTS NDRC - négociation et digitalisation de la relation client
Niveau bac + 3
• BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations gestion comptable et financière,
• Licence professionnelle métiers de la GRH,
• Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité,
• Licence professionnelle management et gestion des organisations
Niveau bac + 5
• Diplôme d'école de commerce
• Master pro management
Qualités requises
• Sens de l'organisation
• Rigoureux
• Discret
• Diplomate
• Bon relationnel
• Doué d'initiatives
• Autonome
• Faculté d'adaptation
• Pluridisciplinaire