Assistant de gestion

Rôle et missions

L'assistant de gestion est un véritable facilitateur au sein d'une entreprise. Il intervient dans de nombreux domaines et apporte un soutien opérationnel indispensable au bon fonctionnement de la structure. Ses missions sont larges et variées, et peuvent s'articuler autour de trois pôles principaux :

1. Administration

• Gestion du courrier postal et électronique
• Accueil physique et téléphonique
• Classement et archivage
• Organisation de réunions et déplacements
• Suivi des stocks
• Mise à jour du site web et des réseaux sociaux

2. Gestion des ressources humaines

• Gestion du personnel : contrats, paies, absences, congés
• Préparation des documents administratifs liés au personnel
• Participation au recrutement

3. Comptabilité

• Saisie des factures et des écritures comptables
• Rapprochement bancaire
• Élaboration de tableaux de bord

Demande de brochure

 

Compétences

• Rigoureux et organisé(e) : l'assistant de gestion doit pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et respecter des délais stricts.
• Discrète et confidentiel(le) : il/elle est amené(e) à traiter des informations sensibles.
• Polyvalent(e) et adaptable : il/elle doit pouvoir s'adapter à des situations et à des demandes variées.
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, logiciels de comptabilité, etc.
• Bonnes qualités relationnelles : il/elle est amené(e) à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
• Capacité à travailler en autonomie : il/elle doit pouvoir prendre des initiatives et résoudre des problèmes.

Environnement de travail

L'assistant de gestion travaille généralement en bureau dans une entreprise de toute taille, mais le plus souvent en PME. Il/elle peut également exercer en freelance.

Niveau d'études

Le métier d'assistant de gestion est accessible avec un Bac+2 en gestion, comptabilité ou secrétariat. Des formations spécifiques existent également, telles que le BTS Gestion des PME ou le Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG).

Rémunération

Le salaire d'un assistant de gestion débutant se situe autour de 1 800 euros brut mensuels. Il peut évoluer en fonction de l'expérience, des compétences et de la taille de l'entreprise.

Évolution professionnelle

L'assistant de gestion peut évoluer vers des postes à plus hautes responsabilités, tels que responsable administratif et financier, chef de comptabilité ou assistant de direction.

Débouchés

Le métier d'assistant de gestion est porteur et offre de nombreuses opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité.

Avantages et inconvénients du métier

Avantages

• Métier polyvalent et varié
• Bonne employabilité
• Possibilité d'évoluer
• Travail en équipe

Inconvénients

• Tâches parfois répétitives
• Stress possible
• Horaires parfois irréguliers

Formation(s) liée(s)