Rôle
L'assistante ou secrétaire de direction, appelée aussi assistante de Manager, est la collaboratrice d'un directeur ou d'un chef de service. Elle organise le travail administratif et favorise la communication à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.
Mission
Il/elle effectue des travaux classiques de secrétariat : frappe, saisis, rédige, diffuse notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Elle réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les appels téléphoniques. Certaines tâches sont confiées à du personnel placé sous sa responsabilité. L'assistante de direction peut avoir à organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte-rendu. Elle peut aussi préparer la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions et conduire un projet.
Qualités requises
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Bon sens du relationnel
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise des langues vivantes
Possibilité d’évolution
Après plusieurs années d’expérience, il/elle peut se spécialiser dans le médical, juridique, comptabilité ...
Salaire
Le salaire moyen est de 27 000 euros brut/an.
Formation nécessaire
Le métier de Secrétaire de Direction est accessible aux personnes ayant la formation du BTS Support à l’Action Managériale (SAM).
