Rôle
L’assistant(e) ou secrétaire de direction est la collaboratrice d’un directeur ou d’un chef de service, elle organise le travail administratif et favorise la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
Mission
L'assistant.e effectue des travaux classiques de secrétariat : frappe, saisis, rédige, diffuse notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Il/elle réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les appels téléphoniques. Certaines tâches sont confiées à du personnel placé sous sa responsabilité. L'assistant(e) de direction peut avoir à organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte-rendu. Il/elle peut aussi préparer la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions et conduire un projet.
Qualités requises
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Bon sens du relationnel
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise des langues vivantes
Possibilité d’évolution
Après plusieurs années d’expérience, il/elle peut se spécialiser en médical, ressources humaines, Juridiques …
Salaire
Le salaire moyen est de 27 600 euros brut/an.
Formation nécessaire
Ce métier est accessible aux personnes ayant la formation du BAC PRO Gestion-Administration et/ou un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) et/ou la formation Attaché(e) de Direction, 1 an (FI).