Assistant(e) de direction
Niveau d'accès
Ce poste est généralement accessible avec un BTS ou un titre professionnel.
Évolution de carrière
Avec de l'expérience, un(e) Assistant(e) de direction peut évoluer vers des postes de Responsable Administratif, Office Manager, ou Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère).
Compétences clés nécessaires
- Organisation et rigueur : Gestion des agendas, planification des réunions et coordination des activités quotidiennes.
- Communication : Rédaction de courriers, rapports, et présentations. Transmission des informations entre les services.
- Discrétion et confidentialité : Gérer des informations sensibles avec professionnalisme.
- Polyvalence et adaptabilité : Travailler sur divers projets et collaborer avec différents départements.
Missions principales
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Planification et organisation logistique des réunions, rendez-vous, et déplacements.
- Communication interne et externe : Rédaction et gestion des courriers, rapports, et présentations.
- Suivi des dossiers et des projets : Coordination des parties prenantes, gestion documentaire, et respect des délais.
- Organisation des événements : Gestion logistique, communication, et suivi des événements internes et externes.
- Support administratif : Soutien administratif à la direction et à l'équipe de direction, incluant la gestion des fournitures et des rapports financiers.
Environnement de travail
Les postes sont disponibles dans une variété de secteurs, y compris les entreprises privées, les organisations publiques, les associations, et les institutions, offrant un large éventail d'environnements de travail.
Perspectives d'évolution
Avec l'acquisition de nouvelles compétences et de l'expérience, il est possible d'évoluer vers des postes à responsabilité dans le domaine de la gestion et du management.