Description du poste :

L'Assistant Manager joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel d'un service ou d'un dirigeant. Il gère les tâches quotidiennes telles que l'organisation des réunions, la coordination des activités et la communication interne. Son rôle est d'assurer une fluidité dans la gestion des projets et des priorités.

Missions principales :

• Gestion des agendas et des déplacements : Organisation des réunions, planification des déplacements professionnels et gestion des calendriers.
• Communication interne et externe : Rédaction et diffusion de courriers, rapports et e-mails ; interaction avec différents services et partenaires externes.
• Suivi des dossiers : Gestion et suivi des documents administratifs, des projets en cours et archivage.
• Organisation des événements : Coordination logistique pour des événements internes ou externes (conférences, réunions d'équipe, etc.).
• Support administratif : Soutien quotidien aux managers, incluant la gestion des fournitures, la gestion des notes de frais, et l'organisation logistique.

Compétences requises :

• Organisation et rigueur : Maîtrise des tâches multiples et respect des délais serrés.
• Excellentes compétences en communication : Capacité à interagir avec des équipes variées et des interlocuteurs externes.
• Polyvalence et adaptabilité : Gestion de tâches diversifiées dans un environnement changeant.
• Maîtrise des outils bureautiques : Compétences dans les logiciels de gestion, suites bureautiques et outils de communication.

Formation et diplômes :

Le BTS Support à l'Action Managériale (SAM) permet d'accéder à ce métier. Il offre une formation théorique et pratique pour devenir un professionnel efficace dans l'assistanat et la gestion administrative.