Organisé(e), réactif(ve) et toujours prêt(e) à relever de nouveaux défis, l’Assistant(e) de Direction joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une entreprise. Voici un aperçu d’une journée type qui pourrait bien être la vôtre après une formation chez Pigier Tours !
8h30 – Arrivée et mise en route
Une nouvelle journée commence ! Après un rapide coup d’œil à l’agenda du jour, vous vérifiez les e-mails urgents et classez les priorités. L’organisation est la clé pour bien démarrer.
9h00 – Gestion des rendez-vous et préparation des réunions
Votre manager compte sur vous pour que tout soit parfaitement coordonné. Vous planifiez les rendez-vous, ajustez les disponibilités et préparez les documents essentiels pour la réunion du matin. Vous veillez à ce que tout soit fluide et efficace.
10h30 – Réunion avec la direction
Bloc-notes et ordinateur en main, vous assistez à une réunion pour prendre des notes et assurer un suivi rigoureux des décisions prises. Vous gérez la rédaction du compte-rendu et sa diffusion aux personnes concernées.
12h30 – Pause déjeuner bien méritée
Un moment pour souffler, échanger avec les collègues et recharger les batteries avant d’attaquer l’après-midi.
14h00 – Suivi administratif et gestion des dossiers
L’Assistant(e) de Direction est un pilier administratif. Rédaction de courriers, traitement des factures, mise à jour des fichiers, archivage… Vous veillez à ce que chaque document soit classé et accessible.
16h00 – Gestion des imprévus
Un changement de planning ? Un déplacement à organiser en urgence ? Vous trouvez rapidement des solutions et faites preuve d’adaptabilité. C’est aussi ce qui rend le métier dynamique et stimulant !
17h30 – Fin de journée et anticipation du lendemain
Avant de partir, vous faites le point sur les tâches du jour et préparez celles du lendemain. Un dernier regard sur l’agenda et les mails, et vous pouvez rentrer avec la satisfaction du travail bien fait. Le métier d’Assistant(e) de Direction est varié, exigeant et indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise.
Avec la formation Pigier Tours, vous apprendrez toutes les compétences nécessaires pour exceller dans ce domaine et devenir un véritable bras droit de la direction. Alors, prêt(e) à relever le défi ? Tout savoir sur le titre certifié Assistant.e de Direction
