L'alternance, c'est l'équilibre délicat entre le monde académique et le monde professionnel. Pour réussir dans ce parcours exigeant, il est essentiel de développer une excellente organisation. En tant qu'alternant il s'agit de jongler entre les cours sur la campus Pigier Toulouse et les responsabilités en entreprise, et cela peut rapidement devenir un défi de taille. Heureusement. Dans cet article, nous vous partagerons cinq précieux conseils pour aider nos étudiants en alternance à maintenir une organisation optimale tout au long de l'année.
1️⃣ Établissez un planning détaillé
L'une des premières étapes pour une bonne organisation en alternance est de créer un planning détaillé pour vous organiser à l'école comme entreprise.
- En entreprise : Un agenda en ligne, tel que Google Calendar, Outlook Calendar, ou d'autres applications similaires, offre de nombreux avantages pour organiser vos missions en entreprise, en particulier si vous avez des rendez-vous fréquents, des réunions, ou des tâches à accomplir à des heures spécifiques.
- Sur le campus Pigier : L'idéal c'est un agenda papier pour noter tous les devoirs, les tests et s'organiser au mieux.
Que vous optiez pour un agenda en ligne ou papier, il est essentiel de compléter ces outils avec une liste de tâches organisée par ordre de priorité (To do list).
2️⃣ Utilisez la technologie à votre avantage
Profitez des nombreuses applications et outils :
- Applications de gestion de tâches : Des applications telles que Todoist, Trello, Asana, Monday etc... vous aident à organiser et à suivre vos tâches. Vous pouvez définir des échéances, hiérarchiser les activités et collaborer avec vos collègues.
- Outils de communication : Les applications de messagerie telles que Slack, Microsoft Teams, ou WhatsApp sont utiles pour rester en contact avec vos collègues.
- Applications de prise de notes : Utilisez des outils comme Evernote, OneNote, ou Notion pour prendre des notes en classe, lors de réunions, ou pour documenter vos projets.
- Outils de gestion de fichiers : Dropbox, Google Drive, ou Microsoft OneDrive vous permettent de stocker, partager et collaborer sur des documents en ligne. Vous pouvez ainsi accéder à vos fichiers de n'importe où.
- Outils de visioconférence : Avec des outils tels que Zoom, Microsoft Teams, Livestorm, Klaxoon etc... vous pouvez participer à des réunions en ligne, ce qui est particulièrement utile si vous avez des cours ou des réunions virtuelles.
- Logiciels de création : Pour créer des powerpoint ( Powerpoint, Canva, Slidesgo), pour des vidéos ou visuel (Canva ou Adobe première Pro pour une vidéo plus quali).
3️⃣ Soyez efficace dans vos déplacements
En alternance vous passez souvent beaucoup de temps en déplacement entre le campus et le lieu de travail. Utilisez ce temps de manière productive. Lisez, révisez, ou écoutez des podcasts liés à votre formation. Cela maximisera votre temps de trajet.
4️⃣ Communiquez efficacement avec votre employeur et vos formateurs
La communication est la clé du succès en alternance. Assurez-vous de bien communiquer avec votre employeur et vos enseignants sur votre ressenti par rapport à vos missions et à vos cours pour être le plus efficace possible. Si vous ne comprenez pas un sujet il est important d'en discuter.
Un point important qui vous fera gagner du temps à la maison c'est d'écouter en cours. C'est un moyen actif de participer à votre propre apprentissage et de vous préparer pour les futures évaluations.
En ce qui concerne les révisions de vos examens, n'hésitez pas de travailler en groupe avec des membres de votre promo pour être plus productif et efficace.
5️⃣ Prenez soin de votre bien-être
N'oubliez pas de prendre soin de votre bien-être physique et mental. Une alimentation saine, de l'exercice régulier, et suffisamment de sommeil sont essentiels pour maintenir votre énergie et votre concentration. La gestion du stress est également importante, alors trouvez des moyens de vous détendre, que ce soit par la méditation, le yoga, ou des loisirs/sorties.
Réussir en alternance exige une certaine organisation , mais c'est tout à fait réalisable avec les bons outils et les bonnes habitudes. En suivant ces cinq conseils, vous pourrez trouver un équilibre. Une organisation solide est la clé de la réussite. Bonne chance à tous pour cette année en alternance !
Deviens la prochaine pépite Pigier