Que vous soyez en BTS Communication ou que vous envisagiez de vous lancer dans cette formation, vous allez rapidement découvrir que la gestion de projets, la création de contenus et la communication digitale sont au cœur du métier. Pour être efficace et organisé, il est essentiel de maîtriser certains outils qui vous accompagneront tout au long de votre formation et dans votre future carrière.
De la gestion des réseaux sociaux à la création graphique, en passant par l’analyse des performances et la collaboration en équipe, ces plateformes vous aideront à optimiser votre travail et à développer des compétences clés recherchées par les recruteurs.
Découvrez les meilleurs outils à connaître en 2025 pour réussir en BTS Communication et booster votre employabilité !
Quels sont les outils de gestion de projets et de collaboration ?
Notion – Organisation et gestion de contenu
Pourquoi l’utiliser ?
Notion est une solution hybride combinant prise de notes, gestion de projets et base de données. Il permet de centraliser toutes les informations essentielles sur un espace partagé, idéal pour le travail en équipe.
+ Atouts :
Interface personnalisable avec blocs de texte, tableaux et check-lists
Intégrations avec Slack, Google Drive, Trello, etc.
Version gratuite robuste, idéale pour les indépendants et les petites équipes
- Limites :
Nécessite un temps d’adaptation
Moins adapté aux très grands projets nécessitant des workflows complexes
ClickUp – Gestion de projets avancée
Pourquoi l’utiliser ?
ClickUp se démarque par sa flexibilité et son interface intuitive. Il offre des vues multiples (listes, tableaux Kanban, diagrammes de Gantt), ce qui en fait une excellente alternative à Asana ou Trello.
+ Atouts :
Personnalisation avancée des tâches et des projets
Automatisation des processus
Version gratuite complète pour les petites équipes
- Limites :
Interface parfois surchargée
Fonctionnalités avancées uniquement disponibles en version premium
Microsoft Teams – Alternative complète à Slack
Pourquoi l’utiliser ?
Idéal pour les entreprises et les écoles, Teams intègre visioconférences, messagerie instantanée et partage de fichiers. Avec ses nombreuses intégrations, c'est un outil clé pour la collaboration hybride.
+ Atouts :
Outil tout-en-un avec vidéoconférence, chat et gestion de documents
Intégration fluide avec Microsoft 365
Parfait pour les grandes organisations
- Limites :
Interface parfois moins intuitive que Slack
Moins de flexibilité pour les petites structures
Quels outils de gestion des réseaux sociaux et campagnes digitales
Later – Planification Instagram et TikTok
Pourquoi l’utiliser ?
Si Hootsuite et Buffer restent des références, Later se distingue par sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités optimisées pour Instagram, Pinterest et TikTok.
+ Atouts :
Prévisualisation du feed Instagram avant publication
Outils d’analyse avancés pour comprendre l’engagement
Automatisation des publications avec des suggestions de hashtags
- Limites :
Version gratuite limitée à 30 posts par mois
Moins efficace pour la gestion des interactions en temps réel
Sendinblue (Brevo) – Alternative à Mailchimp pour l’emailing
Pourquoi l’utiliser ?
Cette plateforme française est une alternative performante à Mailchimp, avec un excellent rapport qualité-prix pour les campagnes email et SMS marketing.
+ Atouts :
CRM intégré pour une meilleure gestion des contacts
Automatisation avancée et segmentation fine des audiences
Tarification plus accessible que Mailchimp
- Limites :
Interface parfois complexe pour les débutants
Moins d’intégrations tierces que Mailchimp
Metricool – Analyse et gestion des performances sociales
Pourquoi l’utiliser ?
Metricool centralise l’analyse des performances de vos réseaux sociaux et publicités en ligne. Son tableau de bord visuel facilite la prise de décision marketing.
+ Atouts :
Analyse des données en temps réel
Planification de posts sur plusieurs plateformes
Suivi des campagnes publicitaires
- Limites :
Moins d’outils de gestion interactive que Hootsuite
Version gratuite limitée en fonctionnalités
Quels outil de création et d’analyse de contenu
CapCut – Montage vidéo simplifié pour le digital
Pourquoi l’utiliser ?
CapCut est une application mobile et desktop qui facilite la création de vidéos dynamiques pour TikTok, Instagram et YouTube Shorts.
+ Atouts :
Interface intuitive avec de nombreux templates
Outils de sous-titrage automatique et d’animation
Gratuit avec des fonctionnalités avancées
- Limites :
Moins de possibilités de personnalisation qu’Adobe Premiere Pro
Limité aux vidéos courtes et format mobile
Surfer SEO – Optimisation de contenu pour le référencement
Pourquoi l’utiliser ?
Cet outil analyse les meilleurs résultats de Google et propose des recommandations pour améliorer le SEO de vos articles.
+ Atouts :
Suggestions de mots-clés et de structuration
Analyse concurrentielle en temps réel
Idéal pour optimiser la rédaction web
- Limites :
Solution payante, adaptée aux professionnels du SEO
Peut être trop avancé pour les débutants
Quels outils pour réunions et présentations
Miro – Tableaux blancs collaboratifs
Pourquoi l’utiliser ?
Miro révolutionne la collaboration en ligne avec des tableaux blancs interactifs. Il est parfait pour les brainstorming, les mind maps et les workshops.
+ Atouts :
Interface fluide et intuitive
Idéal pour le travail en équipe à distance
Intégrations avec Zoom, Slack, Google Drive
- Limites :
Version gratuite limitée à 3 tableaux
Peut être moins pratique sur mobile
Prezi – Présentations dynamiques et interactives
Pourquoi l’utiliser ?
Alternative innovante à PowerPoint, Prezi permet de créer des présentations animées et non linéaires qui captivent l’audience.
+ Atouts :
Effet « zoom dynamique » pour une présentation immersive
Idéal pour les présentations engageantes et interactives
Disponible en ligne, sans installation
- Limites :
Courbe d’apprentissage plus complexe qu’un PowerPoint classique
Nécessite une connexion internet pour fonctionner
En 2025, la communication digitale repose plus que jamais sur des outils performants et adaptés aux besoins des professionnels. Que ce soit pour organiser des projets, gérer les réseaux sociaux, créer du contenu ou analyser des performances, ces plateformes vous permettront d’optimiser votre travail et de gagner en efficacité.
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