Aujourd'hui, seulement 26 % des projets arrivent à leur terme et les facteurs de ces échecs sont nombreux comme la mauvaise gestion du temps, des coûts, le manque ou un mauvais choix de personnel. Mais alors comment contourner ces problématiques ? Pigier Grenoble vous dévoile les bonnes pratiques pour assurer en gestion de PME.
QUELLES SONT LES BONNES PRATIQUES EN GESTION DE PME ?
Chaque projet et entreprise est différent, ils peuvent cependant adopter une méthodologie efficace. Alors, avant de commencer, vous devez vous poser les bonnes questions :
- Faire un état des lieux de la situation pour comprendre ce qui doit être fait ?
- Quand cela doit-il être fait et dans quel ordre ?
- Quels moyens doivent être mis en œuvre (financier, humains,...) ?
LES 5 ÉTAPES D'OR POUR PLANIFIER VOS TÂCHES
Afin d'organiser votre stratégie au mieux et de ne pas vous laisser déborder par les événements, il est important de décomposer vos actions en 5 grandes étapes :
- L’initiation : définir le projet, les résultats attendus et identifier les partenaires potentiels.
- La planification : planifier chacune des tâches à effectuer, tout en tenant compte des coûts et des contraintes.
- L’exécution : la création des éléments livrables, mais aussi l’attribution des ressources en fonction des tâches à réaliser.
- La supervision et le contrôle du projet : garder un œil et de rester vigilant sur le statut de vos livrables.
- La clôture du projet : cette phase est atteinte lorsque tous les éléments ont été livrés. Il est recommandé de faire le point avec votre équipe pour recueillir leurs feedbacks sur le déroulement et la réalisation des différentes tâches, en vue d’identifier les axes de progression.
Pour réaliser votre projet, il est important de vous aider des différentes matrices qui peuvent exister, comme la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel).
LES ERREURS À NE PAS COMMETTRE
À toutes les étapes de votre stratégie, vous devez prêter attention aux obstacles que vous pourriez rencontrer :
- Une mauvaise communication,
- Ne pas planifier vos tâches,
- Se perdre dans les détails,
- Utiliser les mauvais outils de gestion de projet,
- Le manque de surveillance et de contrôle,
- L’absence de gestion des risques,
- Les changements dans le périmètre.
Vous avez à présent toutes les clés pour réussir à mener un projet de A à Z, alors si vous souhaitez faire de la gestion de projet, n'hésitez pas à rejoindre notre BTS Gestion de la PME !
TÉLÉCHARGER LE DOSSIER DE CANDIDATURE