Aujourd'hui, au sein de l'école Pigier, notre équipe dijonnaise est répartie dans différents pôles : le service des admissions, le service commercial, le service pédagogique et les formateurs/intervenants. Parmi ces acteurs essentiels au bon fonctionnement de l'établissement, nos chargées des admissions occupent, dès le départ, une place centrale.
Nous vous présentons Clémence RIGAL, Khadija YAHI et Laura LEQUIN que vous serez amené à rencontrer si vous souhaitez intégrer le campus. En effet, leur mission ne se limite pas à la simple gestion administrative des dossiers des étudiants : elles sont au cœur du processus d'intégration des futurs élèves de Pigier Dijon.
Voici les différentes étapes de l'admission :
L'accueil et l'orientation des candidats :
L'une des premières responsabilités de nos chargées des admissions est d'accueillir les candidats potentiels lors d'un premier échange en entretien. Et ce, afin de leur fournir un maximum d'informations sur l'école, les formations proposées, le cursus en alternance et les modalités/conditions d'inscription, mais aussi et surtout de répondre à toutes leurs questions. L'orientation est également une part importante de leur travail. En fonction des profils et des aspirations des candidats, Clémence, Khadija et Laura apportent de précieux conseils aux futurs étudiants sur les parcours les mieux adaptés à leurs projets professionnels. Elles essaient également de comprendre ce que chacun souhaite faire en alternance pour pouvoir les accompagner au mieux.
"Nous sommes conscients que ce n'est pas un processus simple et qu'il peut être très stressant. Nous avons donc à cœur de mettre en place différentes actions telles que l'organisation d'ateliers, de job datings, de coaching sur mesure et le partage des profils à nos entreprises partenaires. Pour cela, il est primordial de connaître les envies et les objectifs des candidats." Clémence
Le suivi du processus d'admission et la gestion des dossiers de candidatures :
Une fois l'entretien passé, si le candidat est toujours intéressé, le processus d'admission continue de plus belle. Le passage de tests en ligne est obligatoire. Nos chargées des admissions sont là pour veiller à ce que les tests soient bien effectués durant la semaine qui suit l'entretien. Des tests gratuits à faire sur ordinateur, qui n'ont pas besoin d'être préparés, mais qu'il est préférable de faire à tête reposée. Vient ensuite la gestion administrative des dossiers de candidature, qui constitue une autre facette cruciale du rôle des chargées des admissions. Elles sont responsables de la réception, de l'examen et de la validation des dossiers. Cette tâche inclut la vérification des documents fournis par les candidats, tels que les relevés de notes, les diplômes, les lettres de motivation et les CV. Elles doivent s'assurer que chaque dossier est complet et conforme aux critères d'admission de l'école.
Le suivi des candidats pré-admis au sein de l'école :
Le travail de Clémence, Khadija et Laura ne s'arrête pas à l'acceptation des candidats. Elles assurent également un suivi personnalisé des étudiants pré-admis jusqu'à leur intégration complète au sein de l'école. Ce suivi comprend les ateliers CV et lettre de motivation qu'elles orchestrent chacune à leur tour. Ces ateliers permets aux candidats de rencontrer d'autres futurs élèves et de créer avec eux des échanges pertinents. Elle peut aussi inclure l'envoi de documents, la réponse à des questions, le partage de conseils clés pour réussir leurs recherches d'alternance, la transmission d'informations pratiques sur la rentrée, etc. Elles sont à l'écoute et vous accompagnent au mieux. Lorsque les candidats trouvent une alternance, elles leur transmettent les coordonnées de l'une des personnes en charge des relations entreprises.
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Aujourd'hui, notre trio en recrutement joue un rôle clé et elles participent également à l'organisation des journées portes ouvertes et des autres événements promotionnels de l'école sur des forums et salons. Ces événements sont essentiels pour attirer de nouveaux étudiants et leur permettre de découvrir l'environnement et les valeurs de notre établissement. Elles s'assurent que les visiteurs reçoivent un accueil chaleureux et informatif. Grâce à leur dévouement et à leur expertise, l'école Pigier Dijon continue d'attirer et de former des talents prêts à relever les défis du monde professionnel.
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Toutes les équipes des différents services collaborent au quotidien pour assurer une gestion harmonieuse et efficace des admissions, ainsi que pour garantir une expérience positive aux étudiants tout au long de leur parcours à l'école Pigier Dijon
