Le métier d’Assistanat de Direction et des Ressources Humaines
L’Assistant.e de Direction spécialisé.e RH est l’interface entre la Direction et les collaborateurs.
Sa mission est d’assurer la coordination entre les équipes au carrefour des différents services d’une entreprise.
Il.elle exerce aussi bien au sein d’entreprises privées PME/PMI, d’établissements publics que d’associations.
Les fonctions clés de l’Assistant.e de Direction spécialisé.e RH :
- Etre l’interlocuteur.trice des collaborateurs auprès de la Direction et de la DRH
- Réaliser les gestions administratives et de la paie
- Contribuer au processus de sélection et de recrutement de nouveaux collaborateurs
- Collaborer à l’organisation des programmes de formation
- Veiller à la qualité des relations humaines et à la satisfaction des salariés, des clients et des fournisseurs
- Accompagner la Direction dans la réalisation des projets et des dossiers spécifiques
- Etre atout de confiance auprès des Dirigeants
Comment devenir Assistant.e de Direction spécialisé.e RH ?
Vous êtes diplômé.e d’un titre de niveau 4 ou vous validez votre Baccalauréat cette année, Pigier Dijon vous propose sa formation Assistant.e de Direction Spécialisation Ressources Humaines titre certifié par l’Etat de niveau 5 Bac+2.
Vous avez le choix de suivre notre formation Assistant.e de Direction Spécialisation RH d’une durée de 2 ans au rythme qui vous convient le mieux :
- En alternance au rythme de 2 jours sur le Campus et 3 jours en entreprise en semaine 1, puis 1 jour sur le Campus et 4 jours en entreprise en semaine 2. Vous réalisez votre alternance dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation soutenus par les aides financières de l’Etat renouvelées en 2023 et maintenues jusqu’en 2027.
- En initial avec un stage minimum obligatoire d’une durée de 130 jours ouvrés.
Le programme de votre cursus Assistant.e de Direction Spécialisation RH est organisé en 4 domaines de compétences.
PARTICIPER À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES D’UNE STRUCTURE
ADP et paie
- Embauche et départ du salarié
- Protection sociale du salarié
- Dossiers du personnel
- Structure de la rémunération
- Processus paie
- Législation et composition d’un bulletin de paie
- Durée du travail
- Augmentations de salaires
- Composantes du brut
- Charges sociales
Fonction RH
- L’entreprise et la fonction RH
- Santé et sécurité au travail
- Formation professionnelle
- Management des hommes
- Représentants du personnel
- Obligations de l’entreprise
- GEPP
- Diversité en entreprise
ACCOMPAGNER LE DIRIGEANT OU LE CHEF DE SERVICE DANS SON QUOTIDIEN
Outils de bureautique et travail collaboratif et techniques professionnelles
- Logiciels de base : Word, Excel, PowerPoint
- Présentation des solutions collaboratives actuelles
- Étude d’une solution collaborative : Interface Outlook 365
- Collecte de l’information via des formulaires
- Mise en place d’une veille technologique pour les outils
Organisation administrative et gestion du temps
- La gestion de l’organisation administrative : l’information, le système d’information, la performance administrative, la gestion des dossiers, le travail collaboratif
- La gestion du temps
Gestion des relations clients et fournisseurs
- Comprendre les composantes de la relation client
- Les outils de la relation client
- Comprendre le processus des achats
- Évaluer les performances des fournisseurs
STRUCTURER ET TRANSMETTRE DES INFORMATIONS EN INTERNE ET EN EXTERNE DU SERVICE
Organisation de l’entreprise
- L’entreprise
- La typologie des entreprises
- Les différentes représentations de l’entreprise
- Les différents cycles de vie de l’entreprise
Droit du travail
- Les différentes sources du droit du travail
- La veille juridique
- Les acteurs externes et internes à l’entreprise
- Les relations individuelles de travail
- Le risque contentieux pour l’employeur
Techniques d’expression et de communication en Français et en Anglais
- Savoir communiquer et s’exprimer
- Approfondir la communication
- Les fondamentaux de l’expression orale
- Savoir écouter et argumenter
ACCOMPAGNER LA DIRECTION DANS LA GESTION DES PROJETS ET LES DOSSIERS SPÉCIFIQUES
Management de projet
- Les fondamentaux de la gestion de projet
- L’organisation du projet
- Le pilotage du projet
- Le rôle du chef de projet
- La gestion des coûts du projet
- Assurer le succès du projet
Budget
- Les enjeux, les besoins et la faisabilité du projet
- Le financement du projet
- Le pilotage et le suivi du projet
Communication interne : rédaction web et réseaux sociaux
- Les enjeux et les outils spécifiques de la communication interne
- Savoir développer son plan de communication
- Une nouvelle approche de l’information et de l’écriture
- Les enjeux de la publication sur Internet
Vos enseignements sont enrichis par nos événements pédagogiques :
- Business Game : simulation sur plusieurs jours, par équipe, intégrant différents thèmes liés à la réalité d’une entreprise.
- Séminaire savoir-être : ateliers sur plusieurs jours de développement personnel et professionnel.
Votre employabilité est notre exigence Pigier Dijon
- 86% de nos diplômé.e.s sont immédiatement embauché.e.s à l’issue de leur formation
- Nos formateurs sont des professionnels en activité et des pédagogues confirmés qui vous transmettent avec passion connaissances, savoir-faire et expérience
- Votre tuteur référent dédié et notre équipe pédagogique vous accompagnent de manière individuelle et personnalisée tout au long de votre parcours d’apprentissage
- Pigier Dijon crée les conditions de votre montée en compétences professionnelles et votre épanouissement personnel
Pour candidater à notre formation Assistant.e de Direction Spécialisation RH, c’est facile !
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