Assistant.e de Service (H/F) en alternance dans le domaine de l'Energie
Référence :
Etablissement : Tours
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH
Type de poste : Assistant.e de Service
Type de contrat : Alternance
Secteur : Energie
Localisation : 1 avenue du Général Niessel , Tours 37200
NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE L’ENERGIE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E DE SERVICE DANS LE CADRE DU TITRE CERTIFIE ASSISTANT.E DE DIRECTION SPECIALISATION RESSOURCES HUMAINES (BAC+2).
MISSIONS :
Vous participerez aux principales missions suivantes :
- Répondre aux demandes et aux attentes des agents et des visiteurs dans les meilleurs délais, accueillir les visiteurs et gérer les accès sur site
- Gérer les agendas
- Enregistrer, dans les outils documentaires, les documents produits par les agents en ayant recourt si besoin à des prestations de sous traitance
- Gestion des demandes diverses
- Émettre et archiver les procès-verbaux (PV) de réception des commandes dont le service a la responsabilité
- Gestion des fournitures
- Organiser les séminaires et plénières du service dans le respect des budgets alloués
- Suivre les budgets de fonctionnements du service
PROFIL RECHERCHE :
Pour ce poste, nous recherchons les qualités et compétences suivantes :
- Qualité relationnelle
- Culture du résultat
- Connaissance des outils informatiques documentaires et de gestion
MODALITÉS :
- Type de contrat : Alternance
- Lieu de formation : Ecole PIGIER Tours – 1 avenue du Général Niessel - 37 200 Tours
- Rythme d’alternance hebdomadaire : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise