Apprenti.e Assistant.e Manager

NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DU TRANSPORT, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E MANAGER, DANS LE CADRE DE LA FORMATION ATTACHE.E ET ASSISTANT.E DE DIRECTION (BAC+2).

MISSIONS :

Au sein de la Direction, vous aurez pour principales missions d’être un appui à l’encadrement de l’Entité, d’être un appui à la transformation digitale et réaliser le suivi et l’archivage de la document RH/Sécurité conduite.

Appui Dirigeant Opérationnel et son Adjoint :

• Préparer l’ordre du jour des réunions d’entité
• Rédiger des relevés de décision
• Organiser la logistique (réservation de salles, commandes diverses...) et préparer des réunions via les Outils digitaux
• Force de proposition pour mise en œuvre des outils digitaux collaboratif
• Participer aux animations Etablissement ou Direction
• Organiser des découvertes métier-conduite : planning / autorisations / fichier de suivi…

Appui Digital :

• Seconder l’assistant DPX dans la distribution des documents divers (tout support)
• Synthétiser et archiver les évaluations et les formations (via outils de sondages informatisés type FORMS)
• Développer la culture Digitale sur le site en proposant des réponses adaptées aux enjeux métiers : suite Office 365 (Sharepoint / Onedrive), création d’autoévaluations ou formulaires, création vidéo, …
• Participer à la mise à jour et aux habilitations associées
• Animer et créer la communication digitale

Affichage :

• Assurer le suivi et l’archivage de l’affichage Sécurité en lien avec les différentes Directions
• Publier des différents roulements
• Assurer le contrôle du suivi médical
• Suivre les médailles du travail pour les collaborateurs
• Mise en qualité du support Rendez-Vous-Professionnel Annuel
• Rédiger les fiches de postes et fiches missions
• Être un appui au processus de recrutement et management des alternants de 1ère année
• Tenir le planning de présence de l’encadrement
• Organiser les formations
• Reconnaissance et mise en œuvre des process primes/gratification
• Suivre les équivalents Temps-Plein / pour accords Temps-Partiels

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Faire preuve de discrétion
• Etre force de proposition, être créati.f.ve et ouvert d’esprit
• Disposer du sens des responsabilités
• Assiduité et rigueur indispensables
• Parfaite connaissance écrite et orale du français (orthographe, grammaire, syntaxe)

MODALITÉS :

• Type de contrat : Alternance
• Lieu de formation : Ecole PIGIER Tours – 1 avenue du Général Niessel - 37 200 Tours
• Rythme d’alternance hebdomadaire : 3 jours en entreprise et 2 jours en formation