Assistant de direction en alternance - H/F

L'école Pigier, sur son campus de Montigny-le-Bretonneux, cherche pour son partenaire un assistant de direction - H/F en alternance. 

L’entreprise est un organisme d’intervention, d’étude, d’assistance et de conseil pour l’aménagement culturel du territoire. Elle agit en faveur de la diversité des salles, des films et des publics.

Les missions de l’alternant en entreprise

• Le conseil et l’assistance pour la création et la modernisation des cinémas, pour favoriser la proximité d'une salle de cinéma partout en France.
• La mise en place pour les cinémas d’accès ADRC à une pluralité de films d’exclusivité, pour mettre la diversité des films les plus récents à portée de tous les territoires.
• La mise en valeur d'œuvres inédites et de patrimoine par des interventions de spécialistes, pour reconquérir les publics de la salle autour d'échanges consistants.

Sous l'autorité du Délégué général et de son adjoint, le/la candidat(e) participera également aux missions suivantes, en lien avec la secrétaire de l'association : 

• Accueil physique et téléphonique ;
• Secrétariat des Bureaux et Conseil d’administration de l’association : préparation des convocations, registre des présences/pouvoirs, registre et quorum ;
• Commandes de fournitures et matériel, missions de reprographie ;
• Suivi et gestion du courrier et de la messagerie, classement et archivage ;
• Émission, enregistrement et suivi des factures ;

En lien avec la chargée de communication : 

• Suivi et alimentation des bases dédiées aux adhérents et des cotisations, interface avec plateforme dédiée, tableaux de situation, informations internes liées aux adhésions ;
• Alimentation et préparation de rédactionnels du site internet se rapportant à l’activité des différents départements de l’ADRC et d’information des adhérents ;
• Préparation et mise en place des Newsletters ADRC et Patrimoine.

Le/la candidat(e) participera également à la vie de l'association, comme tous les collaborateurs de l'Agence, et pourra ponctuellement être mobilisé(e) en renfort pour certaines tâches s'y afférant (classement, mise sous pli, affranchissement...)

Son profil professionnel

• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens de l'organisation
• Être polyvalent(e) et autonome
• Maîtrise de Word et Excel
• Connaissances de base en community management pour les publications Facebook et Twitter
• Bon relationnel

Modalités de l'alternance

Vous êtes en recherche d’alternance pour intégrer un BTS Support à l'Action Managériale ou Gestion de la PME ?
L'entreprise de notre partenaire est faite pour vous et vous accueillera pendant 2 années d'alternance !