Assistant(e) des Ressources humaines

Référence : VA - GRH

Etablissement : Nîmes

Domaine :

Type de poste : Assistant(e) des Ressources humaines

Type de contrat : Alternance

Secteur : Ressources Humaines

Localisation : Nîmes 30900

Vous êtes à la recherche de votre futur contrat d'alternance pour la rentrée 2024 ? Votre école Pigier Nîmes a une offre pour vous ! Dans le cadre d'un Bachelor Gestionnaire des Ressources Humaines (Bac+3), votre école vous propose d'intégrer le service RH d'une entreprise partenaire qui recherche son/sa futur(e) Assistant(e) des Ressources Humaines.

VOS MISSIONS :

Gestion :

- Enregistre les commandes.

- Constitue les dossiers de candidatures des TT.

- Établit les contrats de travail.

- Gère et s'assure du retour des contrats clients et TT.

- Établit les déclarations administratives et édite les registres obligatoires.

Paie et facturation :

- Saisit les relevés d'heures et effectue les traitements nécessaires à la paie des TT et à la facturation des clients.

- Établit les demandes d'acomptes, dans les limites autorisées.

- Assure la gestion des acomptes et des avoirs.

Gestion administrative :

- Organise et effectue le classement et l'archivage.

- Procède aux sauvegardes informatiques nécessaires.

- Gère les stocks de fournitures et procède aux commandes en appliquant les procédures de l'agence.

- S'assure de l'entretien et du bon usage du matériel au sein de l'agence.

- Optimise les dépenses et les consommations et tient à jour les inventaires de l'agence.

Vente / Commercial :

- S'assure de la conformité de la prestation.

- S'informe des besoins prévisionnels du client.

- Effectue les prises de commande ponctuelles et réalise les descriptions de postes correspondants.

Suivi clients :

- Mesure et suivi de la satisfaction des clients, en obtenant notamment un retour sur les missions effectués.

- Traite les réclamations et litiges clients.

Mise en oeuvre de la politique Qualité Sécurité Environnement (QSE) :

- Propose et met en oeuvre des actions garantissant le respect de la politique QSE au sein de jubil pour les TT ou candidats (EPI, livret d'accueil, carte BTP, liste des postes à risques).

- Partage les valeurs de l'entreprise.

Mise en œuvre de la législation TT et de la réglementation :

- Suit l'évolution de la législation et de la réglementation et la met en oeuvre dans le cadre des missions.

- Propose et met en œuvre des actions visant à assurer une gestion conforme à la législation, à la réglementation ainsi qu'aux règles et procédures de l'entreprise.