Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Descriptif de l’entreprise :

Un centre de formation professionnel basé à Montpellier, offrant des formations certifiantes en ligne de niveau bac et bac+2 dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et de la paie. Le centre propose aussi un accompagnement à la validation des acquis et de l'expérience. Vous interviendrez sur des missions pour un organisme de formation associé.

Vos activités :

Vous interviendrez sur des missions polyvalentes afin d’assister le directeur et la référente pédagogique. Voici la liste, non exhaustive :

Transmettre les documents administratifs

De formation aux apprenants et clients lors de leur inscription (entreprises et particuliers).

Renseigner les tableaux de bord de suivi

Et les mettre à jour en continu.

Mettre en place le suivi documentaire

Et s’assurer de la complétude des dossiers clients.

Veiller au respect de la procédure administrative

En place.

Relancer les clients par téléphone

Accueillir et informer les candidats à la formation par téléphone

Réaliser la facturation client

Envoyer les dossiers de formation en paiement

Auprès des différents financeurs.

Assurer le suivi administratif général

Sur le déroulement des actions de formation.

Réaliser des communications sur les réseaux sociaux

Assurer différentes activités administratives

Confiées par le dirigeant.

Vous :

Vous avez un niveau équivalent à Bac et Bac+2 de profil « Assistant de Gestion », « Assistant de Direction », « Secrétaire polyvalente ».

Votre profil :

Organisé, dynamique, persévérant, très bonne qualité d’expression écrite et orale. Nous proposons un accompagnement complet à la prise de poste, encourageons les initiatives et accordons un droit à l’erreur.

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