Assistant(e) junior Communication Interne en alternance

Une maison française de maroquinerie de luxe, mais aussi de prêt-à-porter depuis le début des années 2000, recherche pour son pôle Communication un(e) :
Assistant(e) Junior Communication Interne en alternance
 
Intrégré(e) au sein de la direction Ressources Humaines, vous accompagnez l'équipe Communication Interne en apportant un soutien administratif et logistique sur les projets évènementiels internes.

Vos missions seront notamment les suivantes :
- Assistanat d'équipe
- Envoi quotidien revue de presse
- Réservation salles de réunion
- Demandes / commandes diverses : réservation salle de réunion, devis, coursier, my service, fournitures, denrées alimentaires, agendas, cartes de voeux, etc…
- Saisie des commandes dans MyPo, classement factures et bons de commande
- Rédaction et mise en page du communiqué magasins : récupération des données sur Excel, mise en page sur Word, traduction en anglais, retraitement des photos
- Création et MAJ de divers documents sur Word / Excel / Powerpoint : planning congés, listes de diffusion, stock bouteilles vin, etc….
 
Ventes privées:
MAJ documents : liste coordinateurs Magasins & Entrepôts
Calcul des quotas pour Siège, magasins et entrepôts
Mise sous pli des invitations du Codir + magasins & entrepôt
 
Logistique événementielle:
Petits déjeuner rencontres (bi mensuel) : recherche remplaçant Codir en cas d’annulation, rédaction parcours des participants, envoi des invitations individuelles par e-mail, relance, envoi reminder, mise en place logistique (interface services généraux, room service, sécurité, création badges, my service), commande traiteur, affichage panneaux le jour J et accueil invités, MAJ tableau liste globale des participants
Intégrations : corporate / stagiaires et apprentis : coordination avec les équipes RH pour les inscriptions, envoi invitation et programme, mise en place logistique, envoi questionnaire, traitement des réponses quantitatif et qualitatif, MAJ tableaux, plan de table et création chevalets, commande traiteur (menus, mobilier), commande champagne, coordination avec la régie photo et le Studio Graphique
Soirée de fin d’année
Country Managers Meeting
Séminaire industriel
Mise à jour listing invités, recherche de prestataires / demandes de devis / passation commandes, réponses aux questions diverses des invités, retranscription par écrit des interviews, réservation restaurants, livraison par coursier, création et MAJ de divers tableaux.
 
Qualités
Bon relationnel, esprit curieux mais discrète et calme, esprit d’équipe, sens de l’organisation, réactivité / dynamisme, rigoureuse, égalité d’humeur / enthousiaste, agréable, sens du service, sait écouter / attentive.
 
Compétences
Sait utiliser les fonctions de bases Excel et Word (publipostage idéal)
Comprend et sait rédiger des e-mails simples en anglais
Excellente orthographe et expression orale et écrite
 
Pre requis
6 mois d’expérience professionnelle au minimum
Date de début : septembre 2015 pour 2 ans, idéalement 3 jours en entreprise / semaine
 
Formation :
BTS assistant de manager ou BTS communication
Formation universitaire (Licence)
Merci de contacter Pauline SAOUB, Chargée de recrutement : 01 55 07 07 56 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.