Assistant(e) Comptable à Toulouse

L'essentiel de la formation

En bref

L’assistant(e) comptable a pour principale mission d’assister un responsable hiérarchique d’une petite ou moyenne entreprise.

Il assure la totalité du traitement des informations, la saisie et la présentation de documents divers à l’aide d’outils bureautiques, l’organisation matérielle des contacts et déplacements de son responsable hiérarchique, la rédaction de notes, rapports ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, ainsi que les opérations comptables jusqu’à l’établissement des documents de synthèse, la préparation de la paie et les déclarations sociales et fiscales.

Les activités d'assistant(e) comptable recouvrent aussi les tâches traditionnelles de secrétariat : classement et archivage, accueil, transmission et filtrage des communications téléphoniques.

Le métier d'assistant(e) exige des qualités de rigueur, d’ordre, de capacité à prendre des initiatives, d’adaptation et de respect de la confidentialité.
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Villes

    Métiers

      La formation en détail

      Parcours de formation

      Admission :

      Les conditions d'admission pour la formation d'Assistant(e) Polyvalent(e) requiert :

      • Dossier de candidature
      • Entretien individuel de motivation
      • Test

      Poursuite d’études :

      Cette formation, d’une durée d’un an, est validée par une qualification professionnelle reconnue par les conventions collectives des entreprises. Cette formation a pour objectif l'entrée dans la vie professionnelle puisqu’elle est proposée en alternance, sous contrat de professionnalisation (formation gratuite et rémunérée). Intégration possible tout au long de l’année.

      Programme

      Communication

      Accueil téléphonique et tenue du standard
      Rédiger sans fautes
      Les règles de la communication écrite
      Optimiser ses écrits professionnels
      La prise de notes
      La rédaction du courrier professionnel
      Le courrier électronique
      La communication interne : notes de service, d’information, de synthèse, consignes et instructions, modes opératoires
      Les comptes rendus, procès-verbaux et rapports
      Les relations avec les partenaires de l’entreprise
      Embauche et départ : lettre de candidature, curriculum vitae, suivi d’une candidature, etc...

       
      Organisation Administrative

      Bien gérer son temps
      Les systèmes de classement
      Le plan de classification
      L’archivage
      Les dossiers électroniques
      La gestion de la documentation
      Méthodologie de résolution de problèmes
      Organisation de réunions et d’assemblées

      Bureautique

      Word
      Excel
      PowerPoint
      Publisher
      Outlook
      Access
      Internet

      Comptabilité et Gestion

      • Les documents commerciaux
      Bons de commande
      Bons de livraison
      Factures
      Les moyens de règlement

      • Principes fondamentaux de la comptabilité
      Le bilan
      Le résultat de l’exercice
      Le compte de résultat
      Le compte
      L’enregistrement comptable

      • Étude des comptes et enregistrement
      Facturation des achats et des ventes
      Frais accessoires, immobilisations

       • Organisation comptable et approfondissement
      Documents comptables obligatoires
      Comptabilité des emballages
      Opérations avec l’étranger
      Trésorerie de l’entreprise

       • Paie et déclarations sociales
      Cadre juridique de la rémunération du personnel
      Les éléments du salaire
      L’établissement du bulletin de paie

      • TVA : calculs et déclarations
      Définition de la TVA
      TVA exigible et TVA déductible
      Calculs et déclarations

      • Initiation aux travaux d’inventaire
      Les amortissements
      Les provisions
      Les charges et produits constatés d’avance
      Les charges à payer et produits à recevoir

      • Détermination du résultat comptable
      Les subventions
      Le traitement des stocks
      Les cessions d’immobilisations
      Ajustement et régularisation des provisions
      Régularisation des charges et produits
      Détermination du résultat et documents de synthèse

      • Établissement des documents de synthèse
      Les documents de synthèse et l’annexe
      Le compte de résultat
      Le bilan
      L’annexe et les différents systèmes

      • Du résultat comptable au résultat fiscal
      Le résultat fiscal
      L’analyse fiscale des charges
      L’analyse fiscale des produits
      Le régime des plus ou moins-values professionnelles
      Le calcul et le paiement de l’impôt

      • Logiciels de Gestion
       SAGE Gestion Commerciale
      SAGE Comptabilité
      SAGE Paie

      Valorisation professionnelle

      Compétences professionnelles

      Trois pôles de compétences professionnelles doivent être maîtrisés :
      • Savoir organiser le travail administratif et utiliser les outils de communication dans le cadre professionnel
      • Savoir traiter la comptabilité générale, sociale et fiscale
      • Savoir réaliser une analyse financière de l’entreprise

      Périodes en milieu professionnel

      Cette formation est accessible en contrat de professionnalisation de 6 à 12 mois. L’intégration est possible à tout moment de l’année. Le rythme d’alternance est généralement de 1jour en centre de formation et 4 jours en entreprise. Ce rythme pouvant être adapté en fonction des besoins de l’entreprise.

      Cette formation métier permet de mettre en application les capacités acquises en centre de formation et de les confronter à la réalité du terrain.

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      Toutes nos félicitations à nos élèves du lycée Pigier !
      13/06/2017
      Toutes nos félicitations à nos élèves du lycée Pigier !
      Nous avons le plaisir de vous faire partager le travail de nos...
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