ASSISTANT DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE
Référence :
Etablissement : Montpellier
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication , BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant
Type de contrat :
Secteur : Sport
Localisation : 75 allée Jean Marie Tjibaou , Montpellier 34000
Une entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages
- Veiller à la bonne tenue de l'accueil
- Assurer la gestion du courrier, du e-courrier ( Gestion des boites email Contact et Générique du club ) et des livraisons
- Gérer l'affichage au sein de la structure
- Missions en lien avec des associations, partenaires….
- Lien direct avec l'ensemble des salariés, bénévoles, clients, licenciés, répondre au mieux à leur demande
- Secrétariat de l'Académy
- Création des licences sportives
- Billetterie : Vente de billets de Matchs, d'abonnement, encaissements
- Boutique: Aide à la prise, enregistrement, et envoi de commandes en lien avec la chargée de boutique
- Secrétariat général : planning, réservation, commande….
- Réserver des hébergements
- Assurer le suivi des participants à une réunion ou un évènement,
- Faire les relances
- Suivre le planning de réservation des véhicules club
- Assurer l'installation des réunions
- Participer à l'élaboration des plans de déplacements des salariés, des équipes, …
- Rédiger des feuilles de route
- Assister le responsable administratif du club sur des missions juridiques, administratives et logistiques,
- S'assurer de la bonne conduite des échanges avec les institutions sportives, les institutions publiques et les autres clubs.
EVENEMENTIEL : Mobilisation exceptionnelle lors d'évènement match ou hors match,
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques ( Dont publipostage)
- Qualité rédactionnelle et de synthèse
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Dynamisme et travail d'équipe
- Bon relationnel
- Souriant, avenant
- Capacité d'adaptation et de communication, écoute, disponibilité
- Rigueur, Discrétion
- Notion forte de l'anglais parlé et écrit
- Culture sportive et connaissance du fonctionnement des institutions sportives (Fédération, ligue,…) serait un plus
- Permis de conduire